Как только предприниматель устанавливает первый свой вендинговый аппарат и совершает продажу, он автоматически становится участником торговых отношений. А значит, с этого момента, кроме общих требований Гражданского кодекса, на него распространяются закон о защите прав потребителя. А еще надо платить налоги. При этом далеко не все начинающие бизнесмены знают свои права и обязанности. Чтобы не нарушить закон, предлагаем кратко изучить основные положения.
Чтобы узаконить вендинговый бизнес, нужно пройти официальную регистрацию. Сделать это можно как ООО или индивидуальный предприниматель (ИП). У каждого из видов организационно-правовой формы есть свои особенности, которые важно учесть при выборе.
Плюсы ведения бизнеса при открытии ИП:
Вести свою деятельность можно без печати и расчетного счета, а ликвидировать ИП проще.
Из минусов:
При оформлении такой правовой формы нанимать можно до 15 человек (если работать по патенту) или до 100 сотрудников (при упрощенной системе).
Регистрация ООО для ведения такого рода бизнеса полезна в случае, если предполагают совместную деятельность. Тогда каждый из соучредителей получает долю в соответствии с количеством денежных средств, которые внесли в уставной капитал (УК).
Плюсы ООО:
Ответственность учредителей за любые задолженности ограничена согласно их взносам в УК.
Из недостатков:
Создать ООО без уставного капитала нельзя. Минимальная его сумма — 10 000 рублей наличными. Все остальное можно вносить в виде имущества.
Обязательное условие для ООО — расчетный счет, а также регистрация в государственных страховых фондах.
Предпринимателю, который планирует открывать вендинговый бизнес, следует собрать пакеты документов. Первый — для регистрации организационно-правовой формы:
Для ООО дополнительно нужны устав компании, решение об открытии, уставной капитал.
Для регистрации оборудования потребуются такие документы:
При покупке вендинговых аппаратов в компании «Виоланта» предоставляем полную документацию на них.
Пакет документов нужно подать в налоговую инспекцию по месту жительства.
С 1 июня 2019 года владельцев такого рода бизнеса обязали установить онлайн-кассу. Единственное исключение — автоматы, которые продают бахилы, мелкие игрушки до 100 рублей, жвачки. Но в таком случае важно, чтобы они принимали только монеты, а не купюры или банковские карты.
Владелец автомата может поставить как стационарную, так и облачную кассу. Плюс первой в том, что она может работать без доступа в интернет, но это будет дороже, если аппаратов много.
После выбора типа кассы и установки, ее нужно зарегистрировать в налоговой. Для этого подают соответствующее заявление, в котором указывают номер и название вендингового оборудования, его адрес.
Еще один важный момент касается чеков. Автомат должен их выдавать на бумаге, в электронном виде или выводить на экран в виде QR-кода. За их отсутствие положен штраф:
Обратите внимание, что это штраф за каждый чек, который не выдали покупателю.
Согласно Гражданскому кодексу РФ (ст. 498), бизнесмен, который продает товары и услуги через автоматы, обязан предоставить клиентам такие данные:
Всю информацию, которая может быть нужна потребителю, следует наносить на автомат на видное место. Например, наклеить возле купюроприемника.
Важно учитывать, что закон не допускает невнимательности продавца. Владелец аппарата несет полную ответственность за его корректную работу, выдачу содержимого.
Продавец отвечает за все недостатки своей продукции, если покупатель докажет, что о них не было нужных сведений.
Для такого бизнес подойдет три налоговые системы: ПСН (патентная), УСН (упрощенная), а также НПД (налог на профессиональный доход), но с рядом ограничений.
УСН больше подходит для начинающих предпринимателей. При такой системе ИП не нужно платить имущественный налог, НДФЛ, НДС. Для ООО один общий налог заменяет НДС, налог на имущество и прибыль.
Для предпринимателей доступно два вида упрощенной системы:
Условия УСН — прибыль от вендингового аппарата в год не больше 150 млн рублей, количество сотрудников — до 100 человек.
Процентная ставка по УСН может меняться в зависимости от региона регистрации владельца. Например, в Пензенской области она составляет 1% с дохода и 5% с разницы.
Система ПСН доступна только для ИП. Получить патент можно сроком до 12 месяцев. Налоговая ставка по нему составляет 6% от потенциального дохода. Стоимость патента в каждом регионе разная, узнать ее можно на сайте Федеральной налоговой службы России.
НПД (самозанятость) также подходит только для ИП и физических лиц. В таком случае налоговая ставка составляет 6% при работе с юридическими лицами и 4% — с физическими. Ограничения на прибыль — 2,4 млн рублей в год.
При оформлении НПД можно устанавливать автоматы только самообслуживания, такие как массажные кресла, центры печати, а также реализовывать свою продукцию. Перепродавать товары нельзя.
Если для предпринимателя важно отсутствие строгих требований к ведению бухгалтерского отчета, необязательное открытие расчетного счета, возможность использовать УСН, то лучше выбрать ИП.
Если в приоритете привлечение инвесторов, высокий уровень доверия со стороны кредиторов, а также возможность продажи, передачи в наследство доли в бизнесе, то стоит открыть ООО. Но в таком случае владельцу аппаратов нужно собрать больше документации и предоставлять полный отчет об использовании выручки.
Можно выбрать одну из трех налоговых систем: УСН, ПСН и НПД. Большинство владельцев автоматов выбирают УСН. Она освобождает от лишней бюрократии и дает возможность вычитать расходы на пополнение запасов товаров и обслуживание аппаратов из доходов.
По мере разрастания бизнеса и увеличения прибыли можно совершить переход на общую систему.
Вся информация актуальна на 10.02.2024.