Электронная ключница с системой "Key Sharing"

Компания ВИОЛАНТА, ведущий разработчик электронных систем хранения и доступа, представила новейший автоматизированный онлайн сервис по предоставлению услуг хранения и выдачи ключей KEY-SHARING.

KEY-SHARING - решение ваших проблем!

Технологическая новинка позволит владельцам отелей, хостелов и сдаваемых квартир решить ряд проблем, с которыми они часто сталкиваются в процессе своей работы. Например, одной из таких проблем является, мошенничество со стороны персонала, в частности администраторов гостиниц, которые могут использовать свободный номерной фонд и заселять гостей минуя кассу. Отсутствие полного контроля над работой администраторов гостиниц в итоге может обернуться для их владельцев серьезными финансовые убытки, которые могут в несколько раз превышать стоимость автоматизированного комплекса KEY-SHARING.

Более того новейший комплекс KEY-SHARING обеспечивает тотальный круглосуточный контроль хранения и выдачи ключей. Владелец отеля или хостела в любое время может получить всю информацию по конкретному ключу о том, кто, где, когда и во сколько взял или сдал ключи. Используя инновационную систему KEY-SHARING можно будет контролировать все заселения и сдачу ключей в ключницу, с помощью моментальных уведомлений, присылаемых владельцу отеля или сдаваемых квартир. Система надежна защищена и не позволит несанкционированное использование ключей.

Другим важным преимуществом системы KEY-SHARING является возможность дистанционной работы. С помощью сервиса KEY-SHARING можно удаленно выдавать ключи, например, клиентам сайтов booking или airbnb, а также отелей, хостелов, квартир, складов, автосалонах и т.д.

Как это работает?

Автоматизированный процесс передачи ключей осуществляется благодаря терминалу по выдаче ключей и серверу по управлению доступом к ключам, У каждого владельца ключа/ключей имеется свой личный кабинет, куда он заносит те ключи, доступ к которым он бы хотел предоставлять дистанционно.

Принцип работы системы основан на использовании механизма блокировки/разблокировки ячеек, в которых хранятся и крепко фиксируются в специальном слоте брелоки с ключами. Чтобы получить доступ к ключам пользователю необходимо пройти идентификацию (ввести пин-код или активировать карту), после чего дверца терминала откроется, а на дисплее появится информация о номере ячейки с необходимым ключом. При операции возврата ключа достаточно отсканировать RFID-метку ключа и дверца ячейки открывается. Онлайн сервис KEY-SHARING поддерживает систему СМС и EMAIL уведомлений клиентов.

Видеоинструкция о работе электронных ключниц с системой KEY-SHARING:

Преимущества системы KEY-SHARING

• Система обеспечивает надежное хранение ключей, позволяя автоматизировать процессы выдачи/приема;
• Отсутствие программной привязки ключа к конкретному слоту;
• Система позволяет быстро понять, какие ключи доступны пользователю;
• Способы идентификации личности пользователя – по карте, вводу PIN-кода;
• Полная информация об использовании и хранении ключей в реальном времени;
• Удобный, интуитивно понятный интерфейс;
• Круглосуточное функционирование;
• Полная автоматизация процесса принятия и выдачи ключей;
• При отсутствии электроэнергии ключи фиксируются в слотах (ячейках) ;
• Права доступа предоставляются каждому пользователю, могут быть настроены по дате, времени. Важно – права доступа могут оперативно изменяться;
• Возможность разблокировки отдельных ключей без задействования всей системы;
• Возможность интеграции всех ключниц KMS, с целью управления ими как единой системой через терминал или внешнюю систему контроля доступа.

Расширенные возможности системы KEY-SHARING

Наличие учетных записей позволяет вести журналы всех событий по сдаче и выдаче ключей. Кроме того, пользователь имеет возможность (после приобретения дополнительного ПО) вести информацию и работать с архивами на компьютере. Подключив к системе дополнительные модули, можно увеличить количество хранящихся в системе ключей. Система сама «наведет порядок», задействовав систему RFID меток, встроенных в брелоки.

Системой можно пользоваться круглосуточно, в том числе в условиях плохой видимости, поскольку слоты терминала оснащены светодиодной индикацией. Отсутствие электропитания не станет причиной нарушения системы безопасности, все брелоки с ключами сохранят свое фиксированное положение в слотах терминала.

Кроме того терминал по выдаче ключей имеет различные варианты монтажа: настенный, напольный или на вертикальной опоре.