Электронная ключница I-KEYBOX 16A

Назначение

Электронные ключницы компании ВИОЛАНТА разработаны для хранения и выдачи ключей, а так же мониторинга и учета использования ключей сотрудниками организации. Данное решение оптимизирует бизнес-процессы в организации для оптимизации затрат.

Как устроена система учета использования ключами?

Учет обеспечивается это тем что на каждый ключ надевается пломбированный трос с идентификатором, а так же RFID метка.

Каждый ключ оборудован RFID  меткой, которая блокируется в слоте и разблокируется только авторизированным пользователям . При установке RFID метки в слот система видит это.

При помощи троса с пломбой и серийным номером вы точно будите знать что ключи не меняли и не снимали со связки с RFID меткой

Учитывая это обеспечивается полный контроль и исключает уязвимость системы.

Для чего необходим учет пользования ключами?

Основном плюсом данного учета является то, что администратор системы знает кто и когда пользуется ключами. Соответственно при краже, поломке оборудования или любой другой схожей ситуаций администратор знает кто в этот момент владел ключами.

Базовые опции:

• Экспорт пользователей системы через файл .CSV
• Заносить каждого пользователя непосредственно через меню адмистратора
• Назначение доступа каждого сотрудника к определенному списку ключа(ей)
• Формирование еженедельных отчетов по времени пользования в формате .CSV, при превышении времени пользования ключом это указывается в отчете
• Доступ к ключу по пин-коду и по картам (при наличии считывателя RFID)

Дополнительные опции:

• Установка двухфакторной авторизации карта + пин
• Отправка еженедельных отчетов в формате .CSV на электронную почту 
• Отправка СМС/EMAIL-уведомлений при превышении времени пользования 
• Загрузка списка пользователей и назначение доступа к определённым ключам через отправку EMAIL с файлом .CSV
• Интеграция со СКУД (для автоматической синхронизации списка пользователей и назначения доступа к ключам)
• Блокировка турникета на выход если не вернули ключ в ключницу 
• Добавление комментариев при возврате ключа, новый пользователь будет видео комментарий перед тем как получит ключ
• Опрос перед выдачей ключа 
• Назначать лимит пользования ключом

Дополнительные опции идут за дополнительную плату. Также могут быть добавлены опции по требованию клиента.

Процесс получения и сдачи ключа пользователем

Для того чтобы получить ключ пользователь выполняет следующие действия:

• Вводит пин-код или подносит карту пользователя к считывателю
• Выбирает на тачскрин дисплее получить ключ
• Дверь открывается со слотами
• Пользователю подсвечиваются зеленым те слоты ключи из который пользователь может взять, а также красным те слоты, к которым доступ запрещен
• Пользователь выбирает ключ, который необходимо взять на тачскрин дисплее
• Слот разблокируется и диод начинает мигать это означает что ключ можно взять
• Пользователь берет ключ и закрывает дверь ключницы

Возврат ключа:

• Пользователь подходит к ключнице  вводит пин-код или подносит карту пользователя к считывателю
• Выбирает на тачскрин дисплее получить ключ
• Дверь открывается со слотами
• Начинает мигать тот слот куда необходимо вставить RFID  метку *

* – если пользователь вставил RFID  метку в не верный слот то система издаст сигнал о том что ключ вставили в не верный слот и укажет тот слот куда необходима вставить RFID  метку.

Администрирование

Администратор системы имеет возможности:

• Импортировать/ экспортировать список пользователей через файл .СSV
• Добавлять/удалять пользователей непосредственно через интерфейс электронной ключницы
• Назначать доступы сотрудников к одному или нескольким слотам (ключам)
• Прописать адрес электронной почты /сотовый телефон куда необходимо отправлять отчеты либо уведомления
• Экспортировать отчеты по пользованию на USB-флэшку
• Разблокировать все слоты
• Заблокировать слот и доступ к нему

Так же есть возможность добавить логотип на главный экран в режиме ожидания либо видео заставку.

Электронная ключница Серия I-KEYBOX 16A до 16 ключей без блокировки со считывателем и кодонаборной панелью, в комплекте 16 брелков iFob
Шкафы серии I-KEYBOX 16A вмещают максимум 16 ключей (связок ключей) и могут быть расширены, но если Вам требуется большее расширение, выбирайте шкафы серии L.

Применение:

• контроль получения и возврата от 1 до 16 ключей (связок ключей)
• ограничение доступа к важным ключам, например к главному ключу от мастер-системы
• круглосуточный доступ к ключам только авторизованных пользователей
• идентифицировать ключи, которые не были возвращены, когда выделенное время закончилось
• определить как часто конкретные ключи были использованы и точно какое время
• уведомить ответственного менеджера и руководителя по электронной почте или смс сообщением о тревожной ситуации

Особенности: 

1. круглосуточный доступ к ключам только авторизованных пользователей
2. возможность начать с малого и в дальнейшем расширить систему